-
zpracovává účetní podklady pro finanční vypořádání a sestavení závěrečného účtu kraje,
-
vede účetnictví o vlastním hospodaření kraje,
-
zpracovává stanovené finanční a účetní výkazy kraje,
-
zpracovává statistické výkazy v návaznosti na výstupy z účetnictví,
-
vede centrální evidenci účetních dokladů, z nichž vyplývá finanční plnění,
-
vede evidenci dodavatelských faktur,
-
podle podkladů příslušných odborů vystavuje a vede evidenci vydaných faktur,
-
zpracovává podklady pro analytickou a rozborovou činnost,
-
zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona o finanční kontrole,
-
ve spolupráci se správci kapitol rozpočtu kraje hodnotí výsledek hospodaření organizací zřizovaných krajem,
-
zabezpečuje styk s peněžními ústavy prostřednictvím systému elektronického bankovnictví,
-
rozhoduje o uložení odvodů do rozpočtu kraje z důvodu porušení rozpočtové kázně,
-
vykonává správu daní hrazených krajem.
-
připravuje návrh rozpočtu kraje dle pokynů Rady, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontroluje jeho čerpání,
-
sestavuje rozpočtový výhled jako nástroj pro střednědobé finanční plánování,
-
organizuje a koordinuje práce spojené s přípravou návrhu rozpočtu kraje, sestavuje ve spolupráci s věcně příslušnými odbory krajského úřadu podrobný rozpočet a provádí metodickou činnost na úseku rozpočtu,
-
provádí rozpis rozpočtu kraje a vyhodnocuje čerpání schváleného rozpočtu,
-
zabezpečuje automatizované zpracování podrobného rozpočtu kraje dle dispozice Ministerstva financí,
-
vede evidenci schválených změn rozpočtu a rozpočtových opatření, realizuje schválená rozpočtová opatření, průběžně aktualizuje schválený rozpočet kraje,
-
sestavuje finanční plán jako podklad pro sestavování ročních rozpočtů kraje,
-
ve spolupráci s věcně příslušnými odbory provádí v rozsahu zákona o krajích úkony potřebné k získání podkladů pro stanovení finančních vztahů státního rozpočtu a rozpočtu kraje k rozpočtům obcí,
-
zpracovává finanční analýzy,
-
spolupracuje při nastavování finančních vztahů rozpočtu kraje ke zřízeným příspěvkovým organizacím a založeným právnickým osobám a zařízením, účastní se kontroly jejich finančního hospodaření,
-
zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu podle zákona o finanční kontrole,
-
posuzuje právní předpisy z hlediska dopadu na rozpočet kraje,
-
řídí a vyhodnocuje peněžní toky, zajišťuje likviditu kraje a provádí zhodnocování dočasně volných finančních prostředků,
-
pro rozhodování orgánů kraje zpracovává podklady smluv o přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splacení,
-
spolupracuje při zpracovávání podkladů pro poskytování návratné finanční výpomoci, půjčky nebo dotace obcím, příspěvkovým organizacím, případně jiným subjektům,
-
navrhuje dluhovou politiku kraje,
-
zajišťuje administrativní a dokumentační činnosti v souvislosti s dluhovým financováním, zabezpečuje styk s peněžními ústavy včetně přípravy smluvních vztahů s těmito subjekty včetně zřizování a zrušení účtů kraje,
-
posuzuje a analyzuje z hlediska financování možnost kraje ve spolufinancování projektů ze strukturálních fondů a programů EU, spolupracuje na řízení finančních toků a zabezpečování likvidity těchto projektů,
-
zabezpečuje agendu spojenou s přípravou a realizací financování projektů kraje v návaznosti na rozpočtová opatření,
-
vyjadřuje se k projektům kraje z hlediska jejich financování včetně financování majetkových účastí kraje,
-
zajišťuje přípravu právní dokumentace v souvislosti s financováním, za spolupráce s právními poradci,
-
zajišťuje odborné poradce v souvislosti s přípravou a realizací finančních projektů kraje, spolupracuje s nimi a koordinuje jejich činnost,
-
spolupracuje při kapitálových transakcích s majetkovými účastmi kraje, dohlíží nad správou majetkových účastí kraje a podílí se na ní,
-
spolupracuje při prodeji nebo nákupu významného majetku kraje a vyjadřuje se k němu z hlediska řízení likvidity,
-
připravuje stanovisko k návrhu rozpočtu (výši a skladbě rozpočtu) a způsobu financování projektu před projednáním návrhu (plánu projektu, případně návrhů na změny plánu projektu) v Radě,
-
zpracovává souhrnný Plán investic a jeho změny na základě podkladů předaných věcně příslušnými odbory a předkládá ho ke schválení orgánům kraje,
-
zabezpečuje evidenci pohledávek a po jednom měsíci po datu náhradní splatnosti je předává k vymáhání Odboru legislativnímu a právnímu,
-
předkládá orgánům kraje návrh na odpis nevymožených pohledávek,
-
zajišťuje komplexní zpracování a zúčtování cestovních náhrad zaměstnanců a členů Zastupitelstva,
-
zajišťuje ve spolupráci s Odborem finanční kontroly odhad nákladů spojených s provedením krajského referenda a způsob úhrady z rozpočtu kraje v případě vyhlášení krajského referenda z rozhodnutí Zastupitelstva, předkládá Zastupitelstvu podklady pro stanovení zvláštní odměny za výkon funkce členů komisí pro hlasování v krajském referendu, hradí z rozpočtu kraje výdaje orgánů státní správy, kraje, obcí, měst a okrskových komisí spojené s konáním krajského referenda.
-
zabezpečuje metodické řízení reprodukce majetku kraje,
-
vyjadřuje se k záměrům akcí reprodukce majetku kraje a k žádostem o jejich financování,
-
spolupodílí se s věcně příslušnými odbory na zabezpečení procesu schvalování financování akcí reprodukce majetku kraje,
-
v případech, kdy je zadavatelem veřejné zakázky příspěvková organizace, poskytuje metodickou a konzultační podporu věcně příslušným odborům a příspěvkovým organizacím kraje v průběhu celého procesu realizace investičních akcí včetně oprav
a údržby majetku kraje, svěřeného příspěvkové organizaci k hospodaření,
-
metodicky řídí zadávání veřejných zakázek, jejichž zadavatelem je kraj nebo příspěvková organizace kraje,
-
v souladu s vnitřní směrnicí zadávání veřejných zakázek Středočeským krajem zabezpečuje na základě podkladů předaných věcně příslušnými odbory proces zadávání veřejných zakázek, jejichž zadavatelem je kraj, a to včetně zpracování příslušných materiálů pro jednání orgánů kraje,
-
na základě věcných podkladů předaných věcně příslušnými odbory kompletuje zadávací dokumentaci veřejných zakázek, jejichž zadavatelem je kraj,
-
v souladu s vnitřní směrnicí zadávání veřejných zakázek příspěvkovými organizacemi Středočeského kraje přímo metodicky vede zadávání veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou plnění, která dosáhne nebo přesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH, jejichž zadavatelem je příspěvková organizace kraje, a to včetně zpracování příslušných materiálů pro jednání orgánů kraje,
-
na základě požadavků orgánů kraje nebo ředitele krajského úřadu provádí dohled
a kontrolu zadávání veřejných zakázek, jejichž zadavatelem jsou příspěvkové organizace kraje,
-
ve spolupráci s věcně příslušnými odbory pro potřeby orgánů kraje nebo ředitele krajského úřadu zpracovává přehledy o zamýšlených nebo realizovaných veřejných zakázkách, jejichž zadavatelem je kraj nebo příspěvková organizace,
-
vede databázi uchazečů o veřejné zakázky, jejichž zadavatel je kraj nebo příspěvková organizace kraje a spolupracuje s věcně příslušnými odbory a příspěvkovými organizacemi kraje na rozšiřování a využívání této databáze,
-
poskytuje věcně příslušným odborům metodické vedení a pomoc při realizaci předmětu veřejné zakázky, resp. investiční akce vybraným uchazečem a provádí konečnou archivaci veřejných zakázek; vlastní realizaci veřejné zakázky vykonávají věcně příslušné odbory.
-
zabezpečuje metodické řízení reprodukce majetku kraje,
-
vyjadřuje se k záměrům akcí reprodukce majetku kraje a k žádostem o jejich financování,
-
spolupodílí se s věcně příslušnými odbory na zabezpečení procesu schvalování financování akcí reprodukce majetku kraje,
-
zpracovává a realizuje veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby
a podlimitní zakázky na dodávky a služby související se zabezpečením chodu Krajského úřadu Středočeského kraje (dále jen „zakázky OFICN“),
-
v případech, kdy je zadavatelem
zakázky OFICN příspěvková organizace (vymezení podle zákona o veřejných zakázkách), poskytuje metodickou a konzultační podporu věcně příslušným odborům a příspěvkovým organizacím kraje v průběhu celého procesu realizace investičních akcí včetně oprav a údržby majetku kraje, svěřeného příspěvkové organizaci k hospodaření,
-
metodicky řídí zadávání zakázek OFICN, jejichž zadavatelem je kraj nebo příspěvková organizace kraje, případně na základě dohody o centrálním zadávání zajišťuje zadávání zakázek OFICN pro příspěvkové organizace,
-
v souladu se směrnicí č. 64 zadávání veřejných zakázek Středočeským krajem, ve znění pozdějších opatření, a směrnicí č. 69 zadávání veřejných zakázek příspěvkovými organizacemi Středočeského kraje, ve znění pozdějších opatření, zabezpečuje na základě podkladů předaných věcně příslušnými odbory proces zadávání
zakázek OFICN , jejichž zadavatelem je kraj,
-
na základě věcných podkladů předaných věcně příslušnými odbory kompletuje zadávací dokumentaci
zakázek OFICN , jejichž zadavatelem je kraj,
-
na základě požadavků orgánů kraje nebo ředitele krajského úřadu provádí
dohled
a kontrolu zadávání zakázek OFICN, jejichž zadavatelem jsou příspěvkové organizace kraje,
-
ve spolupráci s věcně příslušnými odbory pro potřeby orgánů kraje nebo ředitele krajského úřadu zpracovává přehledy o zamýšlených nebo realizovaných zakázkách OFICN, jejichž zadavatelem je kraj nebo příspěvková organizace,
-
vede databázi uchazečů o veřejné zakázky, jejichž zadavatel je kraj nebo příspěvková organizace kraje a spolupracuje s věcně příslušnými
odbory
a příspěvkovými organizacemi kraje na rozšiřování a využívání této databáze,
-
poskytuje věcně příslušným odborům metodické vedení a pomoc při realizaci předmětu
zakázky OFICN, resp. investiční akce vybraným uchazečem a provádí konečnou archivaci zakázek OFICN; vlastní realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby a podlimitní zakázky na dodávky a služby
vykonávají věcně příslušné odbory.