Odbor finanční a investic vykonává samostatnou i přenesenou působnost a člení se na tato oddělení: Součástí Odboru finančního a investic je sekretariát odboru, v němž je zařazena asistentka.
Oddělení účetnictví
Samostatná působnost:
zpracovává účetní podklady pro finanční vypořádání a sestavení závěrečného účtu kraje,
vede účetnictví o vlastním hospodaření kraje,
zpracovává stanovené finanční a účetní výkazy kraje,
zpracovává statistické výkazy v návaznosti na výstupy z účetnictví,
vede centrální evidenci účetních dokladů, z nichž vyplývá finanční plnění,
vede evidenci dodavatelských faktur,
zabezpečuje evidenci pohledávek a po jednom měsíci po datu náhradní splatnosti je předává k vymáhání Odboru legislativnímu a právnímu,
předkládá orgánům kraje návrh na odpis nevymožených pohledávek,
zajišťuje komplexní zpracování a zúčtování cestovních náhrad zaměstnanců a členů Zastupitelstva,
podle podkladů příslušných odborů vystavuje a vede evidenci vydaných faktur,
zpracovává podklady pro analytickou a rozborovou činnost,
zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona o finanční kontrole,
ve spolupráci se správci kapitol rozpočtu kraje hodnotí výsledek hospodaření organizací zřizovaných krajem,
zabezpečuje styk s peněžními ústavy prostřednictvím systému elektronického bankovnictví,
rozhoduje o uložení odvodů do rozpočtu kraje z důvodu porušení rozpočtové kázně,
vykonává správu daní hrazených krajem.
Oddělení rozpočtu
Samostatná působnost:
připravuje návrh rozpočtu kraje dle pokynů Rady, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontroluje jeho čerpání,
sestavuje rozpočtový výhled jako nástroj pro střednědobé finanční plánování,
organizuje a koordinuje práce spojené s přípravou návrhu rozpočtu kraje, sestavuje ve spolupráci s věcně příslušnými odbory krajského úřadu podrobný rozpočet a provádí metodickou činnost na úseku rozpočtu,
provádí rozpis rozpočtu kraje a vyhodnocuje čerpání schváleného rozpočtu,
zabezpečuje automatizované zpracování podrobného rozpočtu kraje dle dispozice Ministerstva financí,
vede evidenci schválených změn rozpočtu a rozpočtových opatření, realizuje schválená rozpočtová opatření, průběžně aktualizuje schválený rozpočet kraje,
sestavuje finanční plán jako podklad pro sestavování ročních rozpočtů kraje,
ve spolupráci s věcně příslušnými odbory provádí v rozsahu zákona o krajích úkony potřebné k získání podkladů pro stanovení finančních vztahů státního rozpočtu a rozpočtu kraje k rozpočtům obcí,
zpracovává finanční analýzy,
spolupracuje při nastavování finančních vztahů rozpočtu kraje ke zřízeným příspěvkovým organizacím a založeným právnickým osobám a zařízením, účastní se kontroly jejich finančního hospodaření,
zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu podle zákona o finanční kontrole,
posuzuje právní předpisy z hlediska dopadu na rozpočet kraje,
řídí a vyhodnocuje peněžní toky, zajišťuje likviditu kraje a provádí zhodnocování dočasně volných finančních prostředků,
pro rozhodování orgánů kraje zpracovává podklady smluv o přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splacení,
spolupracuje při zpracovávání podkladů pro poskytování návratné finanční výpomoci, půjčky nebo dotace obcím, příspěvkovým organizacím, případně jiným subjektům,
navrhuje dluhovou politiku kraje,
zajišťuje administrativní a dokumentační činnosti v souvislosti s dluhovým financováním, zabezpečuje styk s peněžními ústavy včetně přípravy smluvních vztahů s těmito subjekty včetně zřizování a zrušení účtů kraje,
posuzuje a analyzuje z hlediska financování možnost kraje ve spolufinancování projektů ze strukturálních fondů a programů EU, spolupracuje na řízení finančních toků a zabezpečování likvidity těchto projektů,
zabezpečuje agendu spojenou s přípravou a realizací financování projektů kraje v návaznosti na rozpočtová opatření,
vyjadřuje se k projektům kraje z hlediska jejich financování včetně financování majetkových účastí kraje,
zajišťuje přípravu právní dokumentace v souvislosti s financováním, za spolupráce s právními poradci,
zajišťuje odborné poradce v souvislosti s přípravou a realizací finančních projektů kraje, spolupracuje s nimi a koordinuje jejich činnost,
spolupracuje při kapitálových transakcích s majetkovými účastmi kraje, dohlíží nad správou majetkových účastí kraje a podílí se na ní,
spolupracuje při prodeji nebo nákupu významného majetku kraje a vyjadřuje se k němu z hlediska řízení likvidity,
připravuje stanovisko k návrhu rozpočtu (výši a skladbě rozpočtu) a způsobu financování projektu před projednáním návrhu (plánu projektu, případně návrhů na změny plánu projektu) v Radě,
spolupracuje s Odborem koncepcí a projektového řízení na optimalizaci využití finančních prostředků kraje, zejména v souvislosti s uvolňováním prostředků z investičního fondu dle stupně rozpracovanosti projektů.
Oddělení investic
Samostatná působnost:
V souladu se zákonem o krajích, zákonem o rozpočtových pravidlech, zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, stavebním zákonem, dalšími obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy kraje:
v rámci kraje zabezpečuje metodické řízení reprodukce majetku kraje a metodické řízení zadávání veřejných zakázek kraje a zakázek do 2 milionů Kč bez DPH (dále jen „zakázky“), jejichž zadavatelem je kraj nebo příspěvková organizace kraje,
vyjadřuje se k záměrům akcí reprodukce majetku kraje a k žádostem o jejich financování, vyjadřuje se dále k návrhům plánů investic a oprav majetku kraje a spolupodílí se s věcně příslušnými odbory na zabezpečení procesu schvalování financování akcí reprodukce majetku kraje,
zabezpečuje zadávání včetně přípravy a uzavírání příslušných souvisejících smluvních dokumentů a realizaci veřejných zakázek a zakázek, jejichž zadavatelem je kraj, s výjimkou zakázek, zabezpečovaných věcně příslušnými odbory,
metodicky zabezpečuje zadávání a realizaci veřejných zakázek a zakázek, jejichž zadavatelem je příspěvková organizace kraje,
u investičních stavebních akcí, jejichž zadavatelem je kraj zabezpečuje ve spolupráci s Odborem koncepcí a projektového řízení a věcně příslušným odborem vypracování projektové dokumentace pro územní řízení a zajišťuje výkon související inženýrské činnosti, zajišťuje vydání příslušného územního rozhodnutí, zabezpečuje vypracování projektové dokumentace pro stavební řízení a zajišťuje výkon související inženýrské činnosti, zabezpečuje vydání stavebního povolení, případně, dle charakteru investiční akce též projektovou dokumentaci pro realizaci stavby, včetně zabezpečení vypracování zadávací dokumentace skutečného provedení stavby,
u všech investičních a neinvestičních stavebních akcí, jejichž zadavatelem je kraj, zabezpečuje ve spolupráci s Odborem koncepcí a projektového řízení a věcně příslušným odborem vlastní realizaci staveb, včetně technického, autorského, souvisejících inženýrských činností, převzetí dokončené stavby, kolaudace stavby a předání stavby uživateli,
zajišťuje financování investiční výstavby souladu s rozpočtem kraje,
potvrzuje věcnou správnost na daňových dokladech – fakturách, týkajících se realizace investičních a neinvestičních akcí, jejichž zadavatelem je kraj a daňový doklad – fakturu postupuje k provedení její úhrady věcně příslušnému odboru,
sleduje vývoj růstu nákladů a výdajů jednotlivých stavebních akcí, v souvislosti s tím předkládá návrhy potřebných opatření
na základě požadavků orgánů kraje provádí dohled a kontrolu zadání a realizace veřejných zakázek a zakázek, včetně dohledu a kontroly investičních a neinvestičních stavebních akcí, jejichž zadavatelem jsou příspěvkové organizace kraje,
pro potřeby orgánů kraje zpracovává přehledy o realizovaných veřejných zakázkách a zakázkách kraje a jeho příspěvkovými organizacemi, včetně přehledů o postupu realizace investičních a neinvestičních stavebních akcí,
pro věcně příslušné odbory provádí vyhodnocování investičních a neinvestičních stavebních akcí, realizovaných krajem,
spravuje databázi uchazečů o veřejné zakázky zadávané krajem a spolupracuje s ostatními věcně příslušnými odbory a příspěvkovými organizacemi kraje na vedení a využívání této databáze,
poskytuje metodickou, konzultační a servisní podporu všem (nebo věcně příslušným) odborům úřadu a příspěvkovým organizacím kraje v průběhu celého procesu realizace investičních akcí kraje,
zajišťuje zpracování technicko-ekonomického zadání investic v rámci reprodukce majetku kraje,
zpracovává souhrnný Plán investic a oprav SK v souladu s návrhy a požadavky jednotlivých kapitol a předkládá po předchozím vyjádření oddělení rozpočtu k projednání a ke schválení orgánům kraje.