Samostatná působnost:
a)
zabezpečuje zasedání Zastupitelstva po organizační stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro zasedání Zastupitelstva, zpracovává organizační pořad zasedání Zastupitelstva včetně návrhu zprávy o činnosti Rady, pořizuje zápis ze zasedání Zastupitelstva, zajišťuje evidenci a archivaci materiálů z jednotlivých zasedání Zastupitelstva včetně zápisu zasedání Zastupitelstva v souladu s jednacími řády,
b) zabezpečuje přípravu schůzí Rady po organizačně-technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání Rady, pořizuje zápis z jednání Rady, vede evidenci a archivuje materiály jednotlivých zasedání Rady a zápisů zasedání Rady v souladu s jednacími řády,
c)
zabezpečuje přípravu schůzí komisí Rady, výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání komisí, výborů a podvýborů, pořizuje zápisy z jednotlivých schůzí komisí, výborů
a podvýborů,
zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a archivaci v souladu s jednacími řády,
d) vede evidenci členů Zastupitelstva, členů komisí Rady a výborů Zastupitelstva včetně aktualizace kontaktních údajů,
e)
vede docházku účasti na jednání jednotlivých členů Zastupitelstva, komisí Rady, výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů,
f)
koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů Zastupitelstva a vyžaduje si k tomu účelu příslušné podklady,
g)
zajišťuje informační servis pro členy Zastupitelstva, předsedy komisí Rady, předsedy výborů Zastupitelstva a jejich podvýborů nezbytný pro jejich činnost,
h)
vede evidenci došlé pošty určené Zastupitelstvu a zajišťuje její distribuci členům Zastupitelstva prostřednictvím politických klubů členů Zastupitelstva kraje,
i)
je kontaktním a sběrným místem pro návrhy a náměty změn jednacích řádů orgánů kraje,
j)
zajišťuje pro veřejnost a členy Zastupitelstva k nahlédnutí zápis o průběhu jednání Zastupitelstva a výpis přijatých usnesení, výpis usnesení přijatých Radou, výpis usnesení přijatých výbory Zastupitelstva a komisemi Rady,
k) zveřejňuje a aktualizuje na internetových stránkách kraje informace o samosprávě Středočeského kraje (databáze zastupitelů a členů výborů a komisí, usnesení, termíny zasedání, jednací řád, volby do Zastupitelstva),
l)
zajišťuje evidenci a kontrolu úkolů vyplývajících ze zasedání Zastupitelstva a Rady, sleduje a spolupracuje na kontrole jejich plnění a vyžaduje k tomu příslušné podklady,
m) soustřeďuje podklady a organizačně se podílí na přípravě návrhů na jmenování
a odvolání
předsedů a členů výborů Zastupitelstva a komisí Rady,
n)
zajišťuje objednávání občerstvení na jednání Zastupitelstva, Rady, výborů Zastupitelstva a komisí Rady,
o) organizačně zabezpečuje přípravu a průběh ustavujícího zasedání Zastupitelstva
a zároveň zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v Zastupitelstvu na základě podkladů politického klubu členů Zastupitelstva,
p)
zabezpečuje po organizačně-technické stránce přípravu schůzí Rady v působnosti valné hromady akciových společností, soustřeďuje podkladové materiály pro jednání, pořizuje zápis a rozhodnutí jediného akcionáře, vede evidenci a archivuje materiály jednotlivých zasedání valných hromad, zápisů a rozhodnutí v souladu z pravidly jednání,
q)
zajišťuje
organizačně technicky plnění úkolů Zastupitelstva a hejtmana dle zákona o
krajském referendu (vyvěšení usnesení a rozhodnutí Zastupitelstva na úřední
desce, vyrozumění zmocněnce o přijatém usnesení Zastupitelstva atd.), zabezpečuje
po organizační stránce jednání
krajské komise.