Datová schránka
Datová schránka je elektronické úložiště určené pro doručování dokumentů orgánů veřejné moci a provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci.
Prostřednictvím datové schránky bude možné posílat a přijímat úřední dokumenty v elektronické podobě (tzv. datové zprávy). Doručení dokumentu přes datovou schránku bude mít stejnou právní platnost jako doručení zásilky do vlastních rukou.
Zřízení datové schránky
Datové schránky zřídí každému povinnému subjektu ze zákona správce – tj. Ministerstvo vnitra, provozovatelem bude Česká pošta, s. p., jako držitel poštovní licence.
Povinnost
Zřízení datové schránky je povinné pro všechny orgány veřejné moci, mezi něž náležejí i orgány územních samosprávných celků, a všechny právnické osoby zapsané v Obchodním rejstříku. Datová schránka jim bude bezplatně zřízena do 90ti dnů od 1. 7. 2009, tj. od nabytí účinnosti zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Volitelnost
O zřízení datové schránky si mohou požádat také
fyzické osoby a fyzické podnikající osoby. V tomto případě bude
datová schránka zřízena do tří pracovních dnů od podání žádosti, a to rovněž
bezplatně.
Přístupové údaje
Prvotní přístupové údaje bude provozovatel
rozesílat doporučenou zásilkou do vlastních rukou, a to statutárnímu orgánu
(resp. členu statutárního orgánu), který je uveden ve státních registrech
(např. Obchodní rejstřík). Pro orgány územně samosprávných celků bude výchozím
zdrojem pro zaslání těchto údajů statutární orgán, uvedený v databázi ePUSA.
Autorizovaná konverze dokumentů
Některé listinné dokumenty bude třeba pro jejich
odeslání prostřednictvím datové schránky převést do elektronické podoby. Úplné
převedení dokumentu z listinné podoby do digitalizované pro přiložení k
datové zprávě a naopak se nazývá autorizovaná konverze dokumentů.
Více ke konverzi dokumentů zde
Přípustné formáty pro datovou schránku Středočeského kraje
Dopady na obce
- Aktualizovat
údaje v databázi ePUSA
- Zajistit
odpovídající zpracování elektronických dokumentů
- Zavést
nebo rozšířit elektronické spisové služby s připojením na datovou
schránku – prozatím nepovinné – možnost požádat o příspěvek pro
zřízení spisové služby
- Zajistit
bezpečné uložení elektronických dokumentů
- Zajistit
bezpečné dlouhodobé uložení elektronických dokumentů (využití
Technologických center ORP)
- Technicky
zajistit pracoviště pro autorizovanou konverzi dokumentů
- Zajistit odpovídající
technické vybavení pro zpracování elektronických dokumentů (zřídit nebo
rozšířit kontaktní místa veřejné správy – CzechPOINT – možnost využít
výzvu na příspěvek ke zřízení nebo rozšíření kontaktních míst)
- Zajistit elektronické
podpisy vybraným zaměstnancům a upravit v souladu s tím
podpisový řád
- Koordinovat
přípravu u obcí zřízených organizací, které jsou zapsané v Obchodním
rejstříku
- Určit
administrátory, pověřené osoby a zaměstnance pracovišť provádějících
autorizovanou konverzi (viz zákon č. 300/2008 Sb.)
- Proškolit
zaměstnance na práci se skenerem, elektronickými dokumenty, elektronickým
podpisem a pro výkon práce s datovou schránkou, upravit pracovní
náplně dotčených zaměstnanců, případně přijmout další zaměstnance
- Připravit
změny interních dokumentů, do kterých se promítne změna procesů
v důsledku aplikace zákona č. 300/2008 Sb.
- Informovat
občany a organizace o využívání datových schránek
Mimo uvedené - další dopady na ORP:
- Změna
vnitřních procesů a rutinních pracovních postupů
- Velké
množství nových projektů
- Častější
komunikace s MV ČR
- Změny ve
vybavení – zřízení technologických center
- Školení
uživatelů na obcích nižších stupňů
Za tuto stránku odpovídá Mgr. Petra Lázničková, oddělení informatiky